Fazer a gestão de abastecimento da frota é garantir o menor custo possível com combustível, um dos maiores pesos orçamentários para empresas que possuem frotas próprias, principalmente no transporte de cargas, transporte de passageiros e no segmento do agronegócio.
Por que e como fazer a gestão de abastecimento
Para empresas que possuem frota e posto próprios os custos destinados a manutenção dos veículos e seus abastecimentos são significativos para o negócio.
Em geral, mais de 30% dos custos variáveis de uma frota são relacionados a combustível. Por este motivo é importante realizar uma gestão atenta a fim de evitar prejuízos e o desgaste prematuro da frota.
Além de controlar os custos com combustível a gestão do abastecimento contribui diretamente para a manutenção preventiva da frota ao verificar o aumento do consumo, assim como realizar o controle adequado do estoque evitando perdas e antecipando as negociações de compra com o intuito de evitar imprevistos.
Para conseguir ter um maior controle, mesmo precisando lidar com estes diferentes fatores, é importante desenvolver algumas ações rotineiras para a operação.
Dentre elas o acompanhamento através de um sistema gera ganhos no controle, na identificação de possíveis gargalos e no acompanhamento de relatórios.
Este tipo de controle também pode auxiliar na construção do ranking de motoristas e na implementação de melhores práticas na direção. Veja como fazer um melhor controle do abastecimento de frota.
Cadastre e acompanhe o consumo dos veículos
A primeira coisa a se fazer é criar um cadastro dos seus veículos contendo informações técnicas, como a marca, modelo, placa e a autonomia média informada pela fabricante. A partir daí você pode começar a construir um banco de dados referência para a gestão de abastecimento.
A cada abastecimento o registro da quilometragem irá ajudar a identificar se a média de consumo está dentro do esperado, caso se perceba um alto consumo isso pode identificar um problema no veículo, que poderá ser resolvido imediatamente, ou até mesmo orientar o motorista quanto a maneira de dirigir.
Ações preventivas que contribuirão para a longevidade dos veículos, preservando o patrimônio de sua empresa.
Controle a quilometragem
Também é preciso fazer o controle do odômetro do veículo na saída e chegada para melhorar as previsões de distância e de autonomia dos veículos a cada viagem, além de manter os gastos no mínimo possível dentro do que é considerado viável para atender as demandas, é claro.
Você pode estar se perguntando como é possível levar em consideração tantos fatores diferentes e manter um controle adequado para a sua operação, garantindo a melhor gestão de abastecimento e menores custos para sua operação.
A resposta está em trabalhar com um sistema de gestão de abastecimento. A Sete Tecnologia é uma empresa de tecnologia que trabalha com soluções específicas para empresas que lidam com transporte de cargas e passageiros.
O sistema de gestão da 7TEC permite fazer o controle de abastecimento da frota e estar atento a todos os pontos citados neste artigo. Entenda todos os benefícios do sistema de gestão de abastecimento 7TEC e solicite uma demonstração!
