O intenso processo de mecanização do agronegócio, mineradoras e empresas de transporte de passageiros e cargas, fazem com que o consumo de petróleo tenha um aumento significativo, dentro destas operações, demandando esforço extra na gestão de abastecimento e, contar com um ERP, pode impactar positivamente, nos custos da produção e lucratividade do negócio.
Por que integrar ERP ao processo de abastecimento?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou, em português, Planejamento dos Recursos da Empresa) tem como principal função integrar áreas de gestão de pessoas, como financeiro, faturamento, compras, vendas, contabilidade, fiscal e todas as informações e processos do negócio em um banco de dados centralizado.
Ou seja, ao invés de precisar alimentar planilhas manualmente, é possível contar com o ERP para integrar todos os setores e áreas. Estes sistemas podem ser instalados em computadores, celulares, pois geralmente ficam hospedados em servidores online.
No que diz respeito à gestão de abastecimento, contar com um ERP é centralizar e gerir todo fluxo em todas as etapas da sua operação. Isso quer dizer que o gestor poderá ter acesso rápido e confiável às informações de abastecimento, para assim tomar decisões pautadas em dados reais e centralizados.
Simplifique rotina
Além de dados confiáveis e centralizados em um ambiente que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento, o ERP permite simplificar rotinas na gestão de abastecimento ao integrar a gestão do estoque, gestão de compras e o financeiro, por exemplo.
Enquanto que o sistema de gestão de abastecimento cuida das rotinas específicas desta atividade. Através dele é possível criar usuários e senhas para todos os envolvidos no processo, cadastrar veículos ou máquinas que serão abastecidas, registrar litragem de abastecimento, fazer gestão virtual do estoque de combustível e acompanhar tudo 24 horas por dia, simultaneamente, de forma on-line, rápida e prática.
Assim, é possível trocar os mapas de abastecimento manuais, que demandam tempo para sua interpretação, para ter acesso a dados claros, seguros e atualizados, promovendo agilidade para as rotinas operacionais e administrativas.
Gestão por indicadores
Outra grande vantagem de contar com um ERP integrado ao seu sistema de gestão de abastecimento são os relatórios. Os melhores sistemas ERP contam com a compilação automática dos dados coletados, por meio da geração de relatórios.
Com eles é possível realizar uma gestão de abastecimento eficiente, baseada em dados e com indicadores que deixam claro a qualidade dos resultados que vêm sendo conquistados, ajudando o gestor a entender quais ações serão relevantes para tornar estes resultados cada vez melhores.
O ÈPTÁ SGA é uma solução de gestão de abastecimento que atua de maneira integrada aos principais ERP’s do mercado, o que permite o acompanhamento das informações em postos próprios ou caminhões comboios. Os ganhos desta gestão vão além do controle automatizado da liberação do abastecimento e o controle do estoque de combustíveis, com os relatórios gerenciais do EPTA SGA você poderá acompanhar o desempenho de todo processo de abastecimento da sua empresa.
