A gestão de abastecimento só pode ser realizada com eficiência se for baseada em dados, em indicadores que deixam claro a qualidade dos resultados que vêm sendo conquistados, ajudando o gestor a entender quais ações serão relevantes para tornar estes resultados cada vez melhores.
Porém, é importante entender que nem todos os dados são indicadores, e que nem todos os indicadores são relevantes para a análise da gestão de uma empresa. Acompanhe a seguir alguns dos indicadores-chave de performance (KPIs) que devem ser analisados na gestão de abastecimento de sua empresa de transportes.
KPI’s da gestão de abastecimento de sua frota
Média de quilometragem e consumo
Seus ônibus ou caminhões percorrem grandes distâncias para chegar aos destinos e precisam ir pelo melhor caminho, aquele que oferece mais economia com combustível. Para entender a média de quilometragem, o percurso de cada veículo deve ser somado e dividido pela quantidade de viagens realizadas.
Com esse indicador, que deve ser aplicado individualmente e também ao total de viagens da frota, fica muito mais fácil entender quanto, em média, é necessário gastar com combustível para manter a operação e também entender quais os percursos que estão gerando mais ou menos economia.
Esse indicador atua como um levantamento interno, que compara o histórico das viagens realizadas recorrentemente e também dos motoristas responsáveis, chegando a uma ideia do que seria o menor custo possível (seja em tempo, quilometragem, combustível e/ou manutenção) para a realização da viagem.
Assim é possível ajustar a operação, buscar alternativas e retirar rotas que não são interessantes para a manutenção dos bons resultados do negócio.
Melhores motoristas
Este indicador é formado por vários dados importantes, relacionados diretamente com os motoristas, que são, afinal, os responsáveis pela condução da frota no dia a dia da operação.
Neste caso, acompanha-se de perto os números e até mesmo pode ser formado um ranking com benefícios para os melhores motoristas, incentivando toda a equipe de sua transportadora a conquistar resultados.
Média de capacidade
Esse indicador possibilita entender se seus veículos estão sendo utilizados dentro da capacidade que eles possuem, já que quanto mais eficiente for o uso dos veículos, menos viagens desnecessárias serão realizadas e o custo da operação cairá como um todo.
Dividindo o peso da carga pela capacidade máxima do veículo e multiplicando o valor por cem. Com esse dado sendo acompanhado de perto, logo você pode ajustar suas cargas para atingir sempre o máximo de capacidade possível. O mesmo vale para ônibus de passageiros.
Estes são apenas alguns indicadores-chave para serem acompanhados de perto e influenciarem positivamente na tomada de decisões da gestão do seu negócio de transportes.
Para conseguir registrar, arquivar, analisar e acompanhar de perto todos os dados, calcular os indicadores e melhorar a administração de seu negócio, é fundamental ter um sistema de gestão especializado.
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