O controle dos custos com abastecimento da frota é um ponto fundamental para manter a viabilidade das empresas de transportes de cargas e passageiros. Preparamos um guia básico, com 3 passos que podem garantir o controle dos custos de abastecimento de sua empresa.
Passo 1 – Comece por um fornecedor de combustível confiável
Contar com matéria-prima de qualidade é essencial para manter a qualidade e evitar maiores gastos com abastecimento e na operação com um todo.
Você deve procurar sim a melhor oferta, mas levando em consideração mais do que o preço. O ideal é buscar refinarias, pois elas são fortemente reguladas e sujeitas a consequências sérias se oferecerem combustível de baixa qualidade.
Outra questão que deve ser observada de perto é a variação no preço do petróleo e seus derivados, que impactam nos custos da produção e nos rendimentos futuros do negócio. Este é um dos motivos que faz com que a gestão de abastecimento tenha cada vez maior importância, tanto no agronegócio e mineração, quanto em empresas de transporte de cargas e pessoas.
Passo 2 – Controle a entrada e saída de combustível
Cada gota conta, não basta apenas confiar no nível e nas réguas de medição do tanque, ou então ficar preso aos mapas manuais de abastecimento, pois eles podem representar falta de controle do uso de combustível e levar ao aumento do risco de desvio ou falha humana.
É importante acompanhar com atenção e registrar toda entrada e saída de combustível, levando em consideração quanto foi retirado, por quem, quando, indicação do odômetro e onde foi realizado esse abastecimento, preferencialmente de forma simples, eficiente e automatizada, isso permite que a liberação de abastecimento aconteça de modo automático e seguro 24 horas por dia.
Esse registro deve ser feito para cada bomba dos seus postos de abastecimento internos e ser gerado relatórios simultâneos e integrados em diversas plataformas, assim o gestor pode acompanhar em tempo real todo o fluxo de entrada e saída de combustível.
Passo 3 – Conte com ferramentas de gestão de abastecimento para sua frota
Existem soluções tecnológicas de sistemas e ferramentas de gestão construídas especificamente para operações de transportes de cargas e passageiros. Estas permitem ter uma visão geral de todos os processos envolvidos, o que faz toda a diferença para quem consegue observar dados de forma analítica.
Além de possibilitar uma melhor organização e controle dos documentos, custos e atividades realizadas, tanto pelos motoristas, quanto na matriz e nos diferentes pontos internos de abastecimento da empresa. Contar com uma ferramenta de gestão completa permite o cruzamento dos dados, a emissão de relatórios, além do acesso fácil e remoto de todos estes recursos.
A 7TEC trabalha com soluções de gestão de abastecimento para o segmento do agronegócio, mineradoras e transporte de cargas e passageiros, permitindo a centralização das informações, a organização da gestão e o planejamento para o controle e redução de custos com abastecimento e a operação como um todo, tanto pelo site, quanto pelo celular.
O ÈPTÁ SGA é uma solução para gestão de abastecimento que permite o acompanhamento das informações em postos próprios ou caminhões comboio. Os ganhos desta gestão vão além do controle automatizado da liberação do abastecimento e o controle do estoque de combustíveis, com os relatórios gerenciais do ÈPTÁ SGA você poderá acompanhar o desempenho de veículos e monitorar a necessidade de manutenções preventivas e desempenho considerando o motorista.
Deixe que a 7TEC auxilie você a tomar todas as ações necessárias e manter – ou até aumentar – a lucratividade do seu negócio. Solicite uma demonstração agora mesmo!
